Directives pour les mini séances familiales

*** To read the English version of this text, click here! ***

Offrant des événements de mini séances depuis plus de 10 ans maintenant, j’ai appris ce qui permet d’avoir une expérience agréable, ainsi que ce qui peut entièrement la gâcher! Vous trouverez dans cet article différents conseils et directives en prévision de votre prochaine mini séance familiale.

Cette page est complémentaire aux articles de conseils disponibles sur mon site web, que ce soit pour une séance de couple/fiançailles, maternité ou famille.

Tout d’abord, qu’est-ce que l’événement de mini séances et comment se déroulera-t-il?

L’événement de mini séances est offert trois fois par année seulement: au printemps, à l’automne et avant les Fêtes de fin d’année. Cette promotion spéciale a pour but d’offrir à un plus grand nombre de personnes l’opportunité de se faire photographier professionnellement à petit prix. En dehors de ces trois événements, j’offre exclusivement des séances photo régulières.

Le jour de l’événement, une douzaine de familles me rejoindra à tour de rôle dans un parc public à l’heure de leur rendez-vous. C’est donc un sprint photographique pour les clients, mais un marathon pour moi!

Contrairement aux séances régulières qui durent jusqu’à 1h30, la mini séance durera seulement 15 minutes, peu importe la collaboration des participants. Ceci fait en sorte que nous n’avons pas vraiment le temps de faire connaissance, de gérer les crises d’enfants et de déborder de quelques minutes comme c’est le cas lors d’une séance régulière. Lorsque l’heure de votre rendez-vous sera venue, nous débuterons tout de suite la prise de photos pour vous permettre d’avoir le plus de beaux moments possible. Une fois votre 15 minutes terminées, je devrai ensuite passer aux prochains clients, d’où l’importance de mettre toutes les chances de notre côté pour avoir une belle expérience!

1. Bloquer la date initiale et la date de report dans votre agenda dès maintenant

Planifier une seule séance photo extérieure peut être difficile à cause de la météo capricieuse, alors c’est encore pire lorsqu’il y en a une douzaine durant la même journée!

Pour cette raison, une date de report potentielle est déterminée dès le lancement de l’événement pour nous servir de plan B. Celle-ci est indiquée au contrat et est rappelée dans mes différentes communications.

Advenant que les conditions météo ne soient pas favorables lors de la date initiale (ex: chaleur ou froid intense, vents violents, pluie continue), toutes les mini séances seront remises à la date de report sans exception. Je prendrai la décision la veille selon les prévisions météo.

Il est donc ESSENTIEL que vous bloquiez les deux dates dans votre agenda dès maintenant. Une personne qui n’est plus disponible si le report est nécessaire perdra malheureusement sa place lors de l’événement de mini séances.

2. Lire tous les courriels et confirmer votre présence à l’événement

De manière générale, je fais parvenir trois courriels à tous les participants des événements de mini séances:
– Premier courriel suite à la réservation comportant différentes ressources pour vous aider à planifier votre séance,
– Deuxième courriel une semaine avant l’événement incluant des informations importantes sur le lieu où il se tiendra,
– Troisième et dernier courriel la veille pour confirmer la tenue ou le report de l’événement selon les prévisions météo.

Afin d’assurer le bon déroulement de l’événement et d’éviter tout malentendu, assurez-vous de lire les courriels en entier et d’y répondre lorsque demandé. Votre réponse est particulièrement importante la veille puisqu’elle me confirmera votre présence à votre rendez-vous. Répondre « oui, nous serons présents! » ne prend que quelques secondes à faire et facilitera beaucoup mon travail.

3. Préparer l’enfant mentalement

Préparer les enfants mentalement à ce qui se passera durant la séance photo est primordial, surtout lorsqu’ils ont moins de cinq ans.

Parler positivement de la prise de photo quelques semaines à l’avance, expliquer ce que vous ferez devant la caméra et compter les dodos avant le jour J sont de bonnes manières de leur montrer que ce sera une expérience excitante. Vous pouvez même jouer au mannequin avec eux!

Bien sûr, ça n’empêchera pas certains cocos d’être gênés au début de la séance, mais ça évite qu’ils soient effrayés de la caméra ou de la photographe.

4. Porter les bons vêtements et éviter les accessoires visuellement dérangeants

Certains vêtements, comme ceux comportant de fines rayures, des logos et des couleurs très pigmentées, ne se photographient pas bien et créeront des effets optiques avec la caméra. Choisissez plutôt des vêtements de couleurs unies, douces et naturelles. Premièrement, ces couleurs sont intemporelles et éviteront que les photos se démodent rapidement. Deuxièmement, comme elles sont de la même famille, elles créeront facilement une harmonie entre les vêtements de tous les participants de la séance.

Il est aussi préférable de retirer les accessoires visuellement dérangeants lors de la prise de photos. Les portefeuilles, clés et téléphones dans vos poches de pantalons sont très encombrants et seront facilement visibles. Similairement, les lunettes photochromiques deviennent opaques sous les rayons UV et cacheront vos beaux yeux. Lorsque des clients conservent quand même les objets dérangeants sur eux, j’en comprends qu’ils désirent les voir sur les photos.

Pour plus de conseils concernant l’habillement, je vous invite également à lire ces articles détaillés:

5. S’habiller en conséquence de la température

Comme vous le savez, la température est très capricieuse au Québec! J’en ai vu de toutes les couleurs lors des événements de mini séances. Il a déjà fait 23°C lors des mini séances d’automne, puis 2°C l’année suivante. Similairement, j’ai fait un événement de mini séances des Fêtes sur le gazon à 10°C une année, puis dans la neige à -16°C un an plus tard. Nous ne savons jamais à quoi nous attendre!

Puisque le but de la séance est d’avoir de beaux souvenirs où tout le monde est heureux, assurez-vous de vous habiller en conséquence de la température. Il n’y a rien de pire que des enfants qui grelottent et qui pleurent, car ils ne sont pas adéquatement.

Au printemps et à l’automne, agencez une veste légère à votre ensemble, au cas où ce serait frisquet. S’il fait assez chaud, vous pourrez la retirer pour être confortable. Lors des mini séances des Fêtes à la fin novembre, portez différentes épaisseurs sous vos vêtements, protégez vos extrémités (tête, mains, pieds) et utilisez des « heat packs » pour ne pas avoir froid.

6. Avoir la tête reposée et le bedon plein

Comme leur nom le dit, les mini séances se font très rapidement! Nous avons 15 minutes top chrono afin de produire de belles photos de toute la famille réunie, de chaque parent avec les enfants et des enfants ensemble. La marge de manoeuvre est minime. Nous voulons donc que les enfants soient au sommet de leur forme pour rentabiliser les minutes le plus possible.

Ne prévoyez rien d’exigent avant notre rendez-vous. Ce n’est pas la bonne journée pour aller faire une randonnée en vélo, passer l’avant-midi à la piscine ou aller à une fête d’amis.

Planifiez plutôt une journée tranquille, une longue sieste et un bon repas avant la séance. Avec la tête reposée et le bedon plein, nous aurons de bien meilleures chances d’avoir une expérience positive.

7. Prévoir breuvages, collations et jouets pour garder les enfants heureux

Similairement, pensez à apporter des breuvages, collations et jouets pour les cocos. Ils sont d’excellents outils pour désamorcer une crise, surtout lorsqu’il fait chaud.

Vous pourrez les conserver dans votre sac, puis les sortir au moment opportun. S’il n’y a pas de crise durant la prise de photos, ils serviront de belles surprises à la fin du rendez-vous.

8. Sauvegarder la carte du lieu dans votre téléphone

Mes événements de mini séances se tiennent très souvent dans de grands parcs urbains. Afin que ce soit facile de me trouver, j’envoie une carte du lieu avec des annotations et des explications détaillées une semaine avant l’événement. Celle-ci indiquera clairement où se situera notre point de rencontre et le secteur où se dérouleront les photos.

Même si vous connaissez le parc, je conseille quand même de sauvegarder la carte dans votre téléphone. Comme je ne peux pas répondre aux appels lorsque je suis en train de photographier une autre famille, ce sera la meilleure manière de repérer notre point de rencontre. De toute façon, essayer de donner des directions par téléphone fonctionne rarement! Si jamais vous n’arriverez pas à me trouver, vous pourrez en plus vous référer à la carte et la comparer à votre GPS pour retrouver votre chemin.

9. Arriver en avance et prêts à se faire photographier

La ponctualité est extrêmement importante lors des journées de mini séances familiales.

Comme les séances durent seulement 15 minutes et qu’elles sont toutes les unes à la suite des autres, chaque client doit être au point de rencontre et prêt à se faire photographier à l’heure de son rendez-vous. Pour cette raison, planifiez votre trajet en tenant compte du trafic et des travaux routiers. Si vous arrivez plus de 10 minutes en retard, je ne pourrai pas décaler les rendez-vous après vous et vous devrez passer à la toute fin de l’événement.

Idéalement, le mieux est d’arriver environ 20 minutes avant le début de votre rendez-vous. Ceci vous permettra de vous stationner sans stress, faire des retouches de maquillage et/ou coiffure, réveiller tranquillement les enfants s’ils dormaient et nettoyer leur visage. Vous pourrez en plus vider vos poches des objets dérangeants, puis retirer vos verres photochromiques pour être 100% prêts à l’heure de votre rendez-vous.

Arriver en avance est aussi une bonne manière pour mettre les enfants dans le bon état esprit avant de passer devant la caméra. Vous pouvez explorer le parc ensemble, leur faire pratiquer leurs plus beaux sourires ou m’observer travailler au loin. De cette manière, la séance photo sera présentée comme une expérience agréable plutôt que comme quelque chose de stressant.

Dernière mise à jour: Mars 2025