Directives pour les mini séances familiales

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Offrant des événements de mini séances depuis plus de 10 ans, j’ai appris ce qui contribue à créer une expérience agréable, mais aussi ce qui peut complètement la compliquer! Vous trouverez dans cet article plusieurs conseils et directives pour vous aider à bien préparer votre prochaine mini séance familiale.

Cette page vient compléter les autres articles de conseils disponibles sur mon site web, que ce soit pour une séance de couple/fiançailles, maternité ou famille.

Tout d’abord, qu’est-ce que l’événement de mini séances et comment se déroulera-t-il?

Les événements de mini séances sont offerts seulement trois fois par année: au printemps, à l’automne et avant les Fêtes. Cette promotion spéciale permet à un plus grand nombre de familles de profiter d’une séance photo professionnelle à plus petit prix. En dehors de ces événements, j’offre exclusivement des séances photo régulières.

Le jour de l’événement, une douzaine de familles se succèdent à tour de rôle dans un parc public à l’heure prévue de leur rendez-vous. C’est donc un sprint photographique pour les clients, mais un véritable marathon pour moi!

Contrairement aux séances régulières qui peuvent durer jusqu’à 1h30, la mini séance dure seulement 15 minutes, peu importe la collaboration des participants. Nous n’avons donc pas vraiment le temps de faire connaissance, de gérer de longues crises ou de déborder de quelques minutes comme lors d’une séance régulière. Dès votre arrivée, nous commencerons immédiatement les photos afin de maximiser chaque minute et capturer le plus de beaux souvenirs possible. Une fois votre séance terminée, je devrai rapidement passer à la famille suivante, d’où l’importance de mettre toutes les chances de notre côté pour vivre une belle expérience!

1. Bloquer la date initiale et la date de report dans votre agenda dès maintenant

Planifier une seule séance photo extérieure peut déjà être complexe avec la météo capricieuse du Québe, alors imaginez une douzaine de séances dans la même journée!

Pour cette raison, une date de report potentielle est prévue dès le lancement de l’événement afin de servir de plan B. Celle-ci est indiquée dans le contrat et rappelée dans mes différentes communications.

Si les conditions météo ne sont pas favorables lors de la date initiale (chaleur ou froid intense, vents violents, pluie continue, etc.), toutes les mini séances seront remises à la date de report, sans exception. La décision sera prise la veille selon les prévisions météo.

Il est donc essentiel de bloquer les deux dates dans votre agenda dès maintenant. Une personne qui n’est plus disponible lors d’un report perd malheureusement sa place à l’événement.

Et s’il pleut lors des deux journées? En plus de 50 événements, c’est arrivé seulement deux fois! Les chances sont donc très minimes, même si le risque zéro n’existe malheureusement pas avec les séances extérieures.

Dans cette situation, l’événement a tout de même lieu. Je fournis des parapluies transparents et nous pouvons rester sous la canopée pour une protection supplémentaire. Et si ça peut vous rassurer, les enfants adorent généralement les séances sous la pluie! Jouer avec les parapluies et sauter dans les flaques d’eau rend souvent l’expérience encore plus amusante. Nous pouvons tout de même créer de magnifiques souvenirs, avec des photos remplies de vie et de spontanéité.

2. Lire tous les courriels et confirmer votre présence à l’événement

De manière générale, j’envoie trois courriels à tous les participants des événements de mini séances:

Un premier courriel après la réservation contenant différentes ressources pour vous aider à préparer votre séance,
Un deuxième courriel une semaine avant l’événement avec les informations importantes concernant le lieu,
Un troisième et dernier courriel la veille afin de confirmer la tenue ou le report de l’événement selon la météo.

Afin d’assurer le bon déroulement de la journée et d’éviter les malentendus, prenez le temps de lire tous les courriels attentivement et d’y répondre lorsque demandé.

Votre réponse est particulièrement importante la veille de l’événement puisqu’elle me permet de confirmer votre présence. Malheureusement, les absences sans préavis sont de plus en plus fréquentes et représentent un véritable casse-tête lors des journées de mini séances. Un simple « Oui, nous serons présents! » prend seulement quelques secondes à envoyer, mais facilite énormément l’organisation de l’événement.

3. Préparer l’enfant mentalement

Préparer les enfants à l’avance est primordial, surtout lorsqu’ils ont moins de cinq ans.

Parler positivement de la séance quelques semaines avant le rendez-vous, expliquer ce qui se passera devant la caméra et compter les dodos avant le grand jour sont d’excellentes façons de leur présenter l’expérience de manière amusante et rassurante. Vous pouvez même jouer au mannequin avec eux à la maison!

Bien sûr, certains cocos resteront un peu gênés au début de la séance, mais cette préparation aide énormément à éviter qu’ils aient peur de la caméra ou de la photographe.

4. Porter les bons vêtements et éviter les accessoires visuellement dérangeants

Certains vêtements, comme ceux comportant de fines rayures, des logos ou des couleurs très vives, se photographient moins bien et peuvent créer des effets visuels indésirables à la caméra.

Privilégiez plutôt des vêtements unis, dans des tons doux et naturels. En plus d’être intemporelles, ces couleurs créent facilement une belle harmonie entre les tenues de tous les participants.

Il est également préférable de retirer les accessoires visuellement dérangeants pendant la séance. Les portefeuilles, clés et téléphones dans les poches sont souvent très visibles sur les photos. De la même manière, les lunettes photochromiques deviennent opaques sous les rayons UV et cachent les yeux. Lorsque ces objets restent visibles, je prends pour acquis que les clients souhaitent les conserver sur les photos. Il vaut donc mieux prendre quelques secondes avant la séance pour vérifier les poches et accessoires.

Pour plus de conseils concernant l’habillement, je vous invite également à consulter ces articles détaillés:

5. S’habiller en conséquence de la température

Comme vous le savez probablement, la météo québécoise est extrêmement imprévisible!

J’en ai vu de toutes les couleurs lors des événements de mini séances. Il a déjà fait 23°C pendant des mini séances d’automne, puis 2°C l’année suivante. J’ai aussi déjà photographié des mini séances des Fêtes sur le gazon à 10°C une année, puis dans la neige à -16°C l’année suivante. Nous ne savons jamais exactement à quoi nous attendre!

Puisque l’objectif est de créer de beaux souvenirs où tout le monde est confortable et heureux, assurez-vous de vous habiller en fonction de la température. Rien n’est plus difficile qu’un enfant qui grelotte ou pleure parce qu’il a froid!

Au printemps et à l’automne, prévoyez une petite veste assortie à votre tenue au cas où il ferait plus frais. Si la température est douce, vous pourrez simplement la retirer. Si le sol est mouillé, pensez également à porter des chaussures ou bottes imperméables afin de garder les pieds au sec.

Lors des mini séances des Fêtes à la fin novembre, privilégiez les vêtements multicouches, protégez les extrémités (tête, mains et pieds) et apportez des « heat packs » pour rester confortables malgré le froid.

6. Avoir la tête reposée et le bedon plein

Comme leur nom l’indique, les mini séances se déroulent très rapidement! Nous avons seulement 15 minutes pour réaliser de belles photos de toute la famille, des parents avec les enfants et des enfants ensemble. La marge de manœuvre est donc très limitée.

Afin de maximiser chaque minute, les enfants doivent idéalement être reposés et de bonne humeur.

Évitez de prévoir une journée trop chargée avant votre rendez-vous. Ce n’est pas le meilleur moment pour faire une longue randonnée à vél ou passer l’avant-midi à la piscine.

Privilégiez plutôt une journée calme, une bonne sieste et un repas avant la séance. Avec des enfants reposés et le bedon plein, les chances de vivre une expérience agréable augmentent énormément.

7. Prévoir breuvages, collations et jouets pour garder les enfants heureux

Pensez aussi à apporter quelques breuvages, collations ou petits jouets pour les enfants. Ils peuvent devenir de précieux alliés pour désamorcer une crise ou redonner le sourire, surtout lorsqu’il fait chaud.

Vous pourrez les garder dans votre sac et les sortir au bon moment au besoin. Et si tout se passe parfaitement bien durant la séance, ils feront une belle surprise de fin de rendez-vous!

8. Sauvegarder la carte du lieu dans votre téléphone

Les événements de mini séances se déroulent souvent dans de grands parcs urbains. Afin de faciliter votre arrivée, j’envoie une carte annotée avec des explications détaillées environ une semaine avant l’événement.

Cette carte indique clairement notre point de rencontre ainsi que le secteur où les photos auront lieu.

Même si vous connaissez déjà le parc, je recommande fortement de sauvegarder cette carte dans votre téléphone. Comme je ne peux pas répondre aux appels pendant que je photographie une autre famille, ce sera la manière la plus simple de nous retrouver.

Et entre nous… essayer de donner des directions par téléphone fonctionne rarement très bien!

9. Arriver en avance et prêts à se faire photographier

La ponctualité est extrêmement importante lors des journées de mini séances familiales.

Comme chaque séance dure seulement 15 minutes et qu’elles s’enchaînent toute la journée, chaque famille doit être prête à commencer à l’heure prévue. Pensez donc à prévoir suffisamment de temps pour le trafic, les travaux routiers et le stationnement.

Si vous arrivez avec plus de 10 minutes de retard, je ne pourrai malheureusement pas décaler les rendez-vous suivants et votre séance devra être déplacée à la toute fin de l’événement.

Idéalement, essayez d’arriver environ 20 minutes avant votre rendez-vous. Cela vous laissera le temps de vous stationner tranquillement, faire quelques retouches coiffure ou maquillage, réveiller doucement les enfants s’ils dormaient et nettoyer les petits visages au besoin.

Vous pourrez également vider vos poches des objets encombrants et retirer vos verres photochromiques afin d’être complètement prêts au moment de commencer les photos.

Arriver en avance permet aussi de mettre les enfants dans le bon état d’esprit avant la séance. Vous pouvez explorer le parc ensemble, pratiquer les plus beaux sourires ou même m’observer photographier au loin. De cette manière, l’expérience semblera beaucoup plus amusante et naturelle que stressante.

Dernière mise à jour: Mai 2026